FATCA, of Foreign Account Tax Compliance Act, is een Amerikaanse wet die voorschrijft dat (buitenlandse) financiële instellingen het vermogen van Amerikaanse burgers en inwoners (en een aantal niet-residerende personen) aan de Amerikaanse belastingdienst (de Internal Revenue Service, of de IRS) moeten doorgeven. België heeft zich hier sinds 2015 toe verbonden heeft, waardoor alle financiële instellingen verplicht zijn om jaarlijks de informatie van klanten die een US-belastingplichtig (US Persoon) zijn, aan FOD Financiën door te geven. De FOD Financiën geeft op haar beurt de gegevens aan de IRS door.
Op privépersonen en op rechtspersonen die belastingplichtig zijn in de Verenigde Staten, zogenaamde US Personen. Voor NIBC Direct zijn alleen privépersonen relevant, omdat enkel zij een spaarrekening kunnen openen.
In eerste fase moet NIBC Direct nagaan welke klanten mogelijk een US Persoon zijn. Ze doet dat aan de hand van wettelijk vastgelegde kenmerken, zogenaamde “US indicia”.
Klanten die aan één of meerdere US indicia voldoen, ontvangen een e-mail van NIBC Direct waarin ze worden verzocht om te bevestigen of ze wel of niet US-belastingplichtig zijn:
Aan de hand van deze documenten kan worden besloten of een klant US Persoon is of niet. De klanten die bevestigd hebben US Persoon te zijn via het W-9 formulier, worden door NIBC Direct aan de FOD Financiën gerapporteerd. De FOD Financiën bezorgt vervolgens alle gegevens aan de Amerikaanse belastingadministratie.
Klanten die aan één of meerdere US indicia voldoen, maar waar NIBC Direct niet de nodige documenten van ontving, worden automatisch als US Persoon beschouwd en worden ook aan de FOD Financiën gerapporteerd, die op haar beurt de gegevens aan de Amerikaanse fiscus bezorgt.
Om te bepalen welke rekeninghouders (natuurlijke personen) mogelijk US-belastingplichtig, wordt gekeken naar één van deze kenmerken (US-indicia):
U bent een US Person als u volgens de onderstaande definities een Amerikaanse staatsburger of een Amerikaanse inwoner bent.
U bent een Amerikaanse staatsburger indien u:
U wordt als een Amerikaanse inwoner voor fiscale doeleinden beschouwd indien u :
De Substantial Presence Test wordt gebruikt om na te gaan of u voor een bepaald kalenderjaar beschouwd wordt als Amerikaans inwoner voor fiscale doeleinden. Om hieraan te voldoen, moet u fysiek aanwezig zijn geweest in de Verenigde Staten gedurende:
Als één of meerdere van “US indicia” op u van toepassing zijn, bent u mogelijk een US Persoon. U ontvangt dan een e-mail van NIBC Direct met het verzoek om te verduidelijken of wel of niet US-belastingplichtig bent.
U bevestigt dat u belastingplichtig bent in de Verenigde Staten via het formulier W-9, uitgegeven door de IRS.
U kunt een vrijstelling van belasting melden op één van volgende twee manieren:
Als u US-belastingplichtig bent, of wanneer de bank geen melding van vrijstelling ontving, wordt op het einde van elk jaar volgende informatie doorgeven aan de Belgische overheid (Federale Overheidsdienst Financiën):
De FOD Financiën zal deze informatie op haar beurt doorgeven aan de IRS.
Alle documenten dient u te versturen naar info@nibcdirect.be, uw handtekening is daarbij vereist. Rekeninghouders die geen documenten bezorgen (zowel voor een bevestiging als een vrijstelling), worden op grond van de US Person indicia aan FOD Financiën gerapporteerd.
De gevraagde FATCA documenten zijn niet verplicht, maar enkel via deze formulieren kan NIBC Direct besluiten of u als US Person beschouwd kan worden of niet.
Een klant die aan één of meerdere US-indicia voldoet, maar waar NIBC Direct geen documenten van ontvangt binnen de vooropgestelde termijn, wordt automatisch als US Person beschouwd. Zijn of haar identificatiegegevens en rekeningoverzicht zullen worden overgemaakt aan de IRS, via de FOD Financiën.
Alle details over de FATCA-regulering vindt u ook op de website van de IRS.
Heeft u een vraag voor ons? We bellen u graag op een ogenblik dat het u uitkomt.
Maak een afspraak